登入會員學校會務信箱，點選右上角的設定。
點選轉寄和POP/IMAP，在轉寄的區域，再點選轉寄外來郵件附本給…
接著，輸入要將信件轉寄到自己的哪個常用電子郵件，請輸入完整的電子郵件，有小老鼠與後面，如ilta@ilc.edu.tw。
再按完成。系統會寄一封有確認碼的信，到你設定的電子郵件信箱中。
請另開一個瀏覽器新視窗，登入自己的電子郵件信箱，收信。若許久沒有收到，看一下垃圾郵件，有沒有被判斷錯誤，丟到垃圾郵件了。
信件的內容，會顯示確認碼。
這時，再到會務信箱網頁的設定，數入確認碼來驗證。
請注意，記得要選擇轉寄的功能，並按儲存變更。
以後，縣教師會寄到各會員學校的信件，就會自動轉寄到您的常用信箱了。